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“自7月1日,也就是今天开始,携程客服不再进行点评删除。”
作为酒店业主要的OTA平台之一,携程的限制政策出台后,也引发了业界的广泛讨论。有人说,这个动作将在一定程度上重塑酒店秩序,让酒店评价回归真实。也有人认为,这不过是OTA平台“迟到的遵守”,一开始本该如此。
尽管各路观点纷至杳来,但是对于政策的“被执行者”——酒店而言,最重要的则是如何重新审视酒店服务并有效避免差评的产生。
在这个过程中,客人离店前的服务补救是否到位,基本决定着酒店舆评的发展走向。因此,住中调查的重要性,也再一次被推上前位。
01 店内解决问题,防差评于未然
酒店进行住中调查的明确目的之一,就是尽量避免客人在网上对酒店进行差评。
这一环节,对酒店而言是非常重要且必要的。
如果客人在住宿期间遇到的问题并没有得到及时解决,离店后很有可能通过OTA等平台发表自己的住宿体验。
这无疑在很大程度上,增加了酒店面临差评的可能性。进一步导致的,就是酒店宾客满意度的直接下降和潜在顾客的流失。
那么,如何利用住中调查店内解决客人的问题,防“差评”于未然呢?
● 首先,在客人入住期间向其发送调查问卷。
“到目前为止,您住得还愉快吧?”
或许只是这样的一个小问题,就能帮助酒店树立在宾客眼中的形象。大多数客回应的客人或许就是遇到问题和需要帮助的顾客。
促使客人给予反馈的方式也有很多种,折叠卡片、房间内的桌卡、智能短信触达,或者是微信的模板消息推送等等,都可以是向客人发起问卷调查的媒介。
酒店也可以使用ReviewPro这样的宾客满意度调查工具,通过邮件、短信、二维码等便捷形式获取客人的反馈。
● 其次,快速回应和处理问题。
收到客人的反馈后,快速回应是处理问题的关键。
酒店服务人员应该对客人提出的问题,在最短时间内表达歉意并给出解决方案。
如果缺乏及时的回应,很有可能会进一步激怒客人的情绪,导致差评的产生。因此,反馈提醒和层级处理的设置也至关重要。
以ReviewPro为例,针对面向客人的调查问卷回收,设置了专门的提醒机制。
ReviewPro系统演示界面
借助系统的自动任务管理模块,酒店服务人员能够在收到住中调查的时候立即收到邮件提醒,并进行反馈处理。
比如针对一些需要迅速处理的差评反馈,如果在规定的时间里仍没有回应,那么客人的反馈就会直接上升至管理层。
02 真有差评,如何解决?
任何一家酒店都希望网络上没有任何负面评价。
但是不乏有这样的情况出现:一些客人可能在住店期间遇到了问题,但可能由于时间或其他因素并没有当时给出反馈,而是在离店后通过网络舆论倾诉。
“百分之百零差评”,几乎是不大可能的。
酒店其实不用对差评怀有恐惧心理,但一定要及时处理。
● 一方面,及时针对网络差评作出回应。
酒店服务人员要实时关注网络舆评的动态。
一旦有与酒店相关的差评产生,需要能够在第一时间做出正确且礼貌的回复,最大程度上安抚客人的心智,避免更加恶劣的差评产生。
ReviewPro系统能够自动抓取酒店在各个OTA平台上的评价,酒店工作人员可以和一目了然地掌握关于酒店的实时信息,第一时间回复和处理差评。
与此同时,自动任务管理的提醒功能,在这里同样适用。
● 另一方面,及时针对差评调整服务。
差评管理是酒店舆评管理的重要组成部分,直接关系着酒店的宾客满意度做得是否成功 。在这里,有一个关键指标——GRI(全球舆评指数),这也是国际上通用的衡量线上舆评的重要指标。
衡量GRI指数高低的类别,关系到酒店的方方面面,甚至细碎到客房设施的功能评价。而酒店客人对这些类别的打分情况,直接反馈在了GRI指数中。
ReviewPro系统演示界面
对于酒店而言,这个指标的作用就是能够帮助他们密切关注重点领域的分数变化,并进一步反馈到运营策略的调整上。使酒店能够实时监督,及时纠错。
03 写在最后
大数据时代,网络差评对酒店的影响不容忽视,但又是不可避免的。
差评并不可怕,可怕的是差评被忽略。
对于酒店来说,或许应该以这次网评管理的变化为契机,重新正视差评的存在,并以此建立起与消费者之间的情感沟通。
有回复有反馈的交流,才能进一步加深酒店在宾客脑海中的印象,从而提升酒店的可信度,也不失为吸引复购的办法之一。
不过,我们当然还是希望酒店永远无差评。
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