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香港旅游业在时代浪潮中历经变革,2025年政府大力推动大型综合体育场馆、演唱会场地等设施建设,启德全新体育园等地标性项目为酒旅业注入新活力。与此同时,大陆旅客旅游习惯转变、国际客源结构调整等因素,推动香港酒店业加速数字化转型。为精准把握行业变化、解码数字化需求特殊性,我们专访了石基集团销售及市场营销,业务拓展高级总监 Gary Tsang,结合他深耕香港市场多年的实践经验,深度剖析香港酒店业数字化转型的路径与未来。

01 产业定位三重跃迁:从传统住宿到多元业态的数字化重构
作为长期扎根香港酒旅市场的从业者,Gary Tsang坦言:“香港酒店业正经历一场前所未有的定位变革,完成了从单一住宿功能到多元业态协同、再到数据驱动的智慧运营的三重跃迁。”早年香港酒店业依托大陆庞大客源,80%的游客来自内地,无需过多依赖数字化即可实现稳定收益;但疫情后,情况发生了根本性转变——大陆旅客预算降低,且得益于高铁等便捷交通,当日往返比例大幅上升,传统盈利模式受到严重冲击。
产业定位的转变背后,是市场生态的全面重塑。Gary Tsang指出:“我们能清晰看到两个关键趋势,一是业态边界的突破,二是区域格局的重构。”在业态创新上,近十家千床级规模的酒店转型为学生公寓,这一模式能大幅降低运营成本——学生公寓每年仅需两次集中入住办理,前台每班仅需1-2人,无需三班倒,房务清洁周期也延长至两星期或一个月,同时还能锁定一学期甚至一年的稳定收入,成为非核心旅游区酒店的重要转型方向。
而在区域发展上,2025年政府推动的大型文体设施建设,让启德等传统非核心区迎来机遇,“以前启德是旧机场区,没什么景点,但现在有了可容纳数万人的体育馆,演唱会、足球比赛等活动结束后,游客因距离高铁站远及考虑到时间成本等,选择留港住宿,周边酒店房价在活动期间能媲美旺角、尖沙咀等传统旅游热点,形成了全新的‘活动驱动型’酒旅生态。”

这种变革要求酒店系统必须同步升级,Gary Tsang强调:“酒店不再只需要能管房间的工具,更需要能支撑多业态协同、精准营销、跨区域管理的数字化生态底座,这是行业转型的核心诉求。”
谈及香港酒店业数字化转型的挑战,Gary Tsang直言:“行业面临的痛点是多重的,核心是传统模式与市场新需求的不匹配,这也是我们推进数字化升级时必须破解的难题。”
数据割裂与系统局限是首要壁垒。“早年香港酒店主要使用的是国外PMS系统,但这些系统有个明显短板——本地化支持不足,而且没法实现多维度数据整合。”Gary Tsang解释道,香港酒店的OTA渠道非常丰富,除了常见的Booking.com,还有Agoda、Expedia、Klook、KKday等平台,加上多家银行的流水对账,传统模式下全靠人工与PMS比对,不仅效率低,还容易出错。更关键的是,传统系统难以支撑跨区域分析,“像九龙仓这样的集团,在大陆、香港、菲律宾都有酒店,以前想整合这些区域的运营数据和客户数据,技术上很难实现,数据同步,精准度和时效性都不够。”

成本压力与合规适配构成双重约束。疫情后酒店收入下滑,让传统PMS的高成本问题愈发突出,“传统PMS要花钱买服务器,每年还要付高昂的维护费,这对收入缩水的酒店来说是不小的负担,所以降低运营成本成了酒店选系统时的核心考量。”Gary Tsang补充道,虽然香港的数据安全法规不像澳门那么严格,“但国际客源对数据隐私要求高,而且跨境访问的速度不能受影响,这对系统的云端部署架构提出了很高要求,我们早期把云放在新加坡,2024年开始全面切换到香港阿里云,就是为了兼顾速度与合规,而且我们提前为客户预想到这一点了。”
此外,人力配置优化也迫在眉睫。“酒店转型学生公寓后,前台、房务人手大幅精简,传统依赖人工的流程必须数字化;就算是传统酒店,也面临人力成本上升的压力,需要通过无接触服务、移动化办公来提升人效,这是行业的普遍需求。”

针对这些痛点,石基集团构建了覆盖全场景的一体化解决方案。作为一线负责人,Gary Tsang详细介绍了具体落地路径:“我们的核心思路是从宾客体验、运营管理、营销分析等多个维度切入,让数字化真正落地到每个环节,而不是停留在概念上。”
在宾客数字化体验方面,移动化与无接触是核心方向。“现在香港有114家酒店在用我们的Cambridge PMS,很大一个原因是我们支持移动端服务。”Gary Tsang举例,酒店工作人员可以拿着平板上门给客人办理入住,所有单据电子签名后储存在云端,不用再走传统前台流程;客人有客房服务需求或工程报修,直接通过手机端提交,信息会实时同步到各部门的看板上,“以前客人写纸质工单,要经过好几个人手,信息容易遗漏,现在从报修、接单到验收完成,全流程数字化,不仅客人体验好,酒店内部协作也更高效。”而在会所场景,Infrasys的电子签名功能能实现消费单据实时同步会员系统,“客人签单后立马收到邮件回执,会所月底对账时,不用反复跟客人确认消费情况,双方都省心。”

在财务与运营层面,数字化对账是核心突破点。“针对香港多OTA、多银行的特点,我们推出了专门的对账系统,让酒店选3-5个流量最大的渠道和银行,实现PMS与OTA、银行流水的自动化对账,包括佣金核算也能一键完成。”Gary Tsang强调,这解决了酒店的大难题,“大陆OTA数量少,对账需求没这么强烈,但香港不一样,这些国际OTA的客源占比不低,数字化对账能帮酒店节省大量人工成本,还能减少差错。”

/SRS支付对账平账流程演示/
而在特色业态适配方面,石基也做了针对性优化。“针对学生公寓业态,我们优化了Cambridge PMS的长租管理功能,适配集中入住、定期清洁等运营特点;针对会所场景,Concept系统主要用来做会员管理和场地预订,不管是麻将房、网球场还是高尔夫场地,都能实现数字化预订和月度结算,中华游乐会就是很好的案例。”

“过去香港酒店在PMS系统上选择有限,只能依赖少数国际品牌。但这些系统本地资源不足、售后响应慢,导致酒店在对接会员体系、定制报表等新需求时,难以快速落地。”Gary Tsang表示,现在酒店越来越看重本地化服务能力,“比如九龙仓、富豪这些集团加入GHA会员体系后,需要PMS供应商快速对接会员系统,实现客户档案查询、积分累计等功能,这就要求供应商有强大的本地化实施和售后团队,我们150名本地员工能做到快速响应,这也是我们能从0做到114家客户的关键。”

成本控制则是另一核心诉求,“疫情后酒店都在节流,传统PMS的硬件和维护成本太高,所以云PMS成了主流。”Gary Tsang自豪地说,“我们是最早在香港推出云PMS的厂商,比友商还早,通过云部署,酒店不用买服务器,维护成本大幅降低,这正好契合了行业需求,现在很多酒店选PMS,都把‘云化’及‘降本’放在首位。”
对于未来发展,Gary Tsang有着清晰的规划:“我们的目标不只是做酒店系统,而是覆盖整个旅游行业,包括餐饮、会所、票务,比如2024年我们做的山顶缆车票务系统,就是很好的尝试。香港是国际化城市,酒店标准被大陆和东南亚市场参考,我们要把香港市场做深做透,以香港为支点,把成熟的解决方案输出到更多地区。”
在策略上,Gary Tsang强调要紧跟政府政策,“政府支持酒店转学生公寓,我们就优化相应系统;政府推动大型文体活动,我们就适配周边酒店的需求,这是我们的本土化优势。”而在技术创新上,AI是重要方向,“2025年我们在香港两家不同规模的酒店试点HALO AI平台,一家300间房的大型酒店,一家70间房的小型酒店,主要覆盖操作查询、简易指令执行、快速数据检索三个功能。”Gary Tsang解释道,“我们不是推出AI就直接推广,而是务实地收集酒店的实际反馈,根据行业需求微调优化,让AI真正适配酒店的运营场景,这也是我们做技术的初心——不是为了创新而创新,而是为了解决实际问题。”

在这场以技术为引擎、以生态为内核的变革中,本地化服务、成本优化与智能化创新正在重塑香港酒店业的价值内核,而石基集团正以精准的解决方案和深度的市场洞察,成为推动行业转型的核心力量。
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